Ten DOC: Coneixement, informació, col·laboració i seguretat 

La oficina sense papers

Transforma la documentació en informació i la informació en coneixement

 

 

Ten DOC

Estalviar temps per no perdre el temps

Elimina els papers

Ten DOC es tracta d'un gestor documental online que permet recopilar tota la informació empresarial i en diferents formats de la teva empresa sense ocupar espai ni utlitzar un sol paper. Arxivar inteligentment no és guardar paper, sinó saber gestionar la informació.

 

Redueix dràsticament les tasques administratives

Estalvia el temps administratiu que suposa arxivar la documentació física i també en el moment d'haver-la de buscar. Ten DOC és la manera més senzilla de carregar i descarregar la informació que els diferents usuaris de la teva empresa necessiten.

 

Mantingues segura tota la teva informació

Des d'una sola base de dades pots mantenir controlada tota la informació empresarial sense la preocupació que aquesta es pugui perdre o extraviar.


  

 

Ten DOC ajudarà a millorar la administració del teu negoci


Organització

Obtenim informació de la documentació: Fins ara, la documentació era un munt de papers que acumulen pols en un racó. Amb Ten DOC esdevenen instruments actius en els processos productius de la nostra empresa. La documentació és l'esquelet de la informació de l'empresa.

Coneixement

Obtenim coneixement de la informació: La informació per sí mateixa no resol res. La informació que esdevé coneixement és aquella que ens permet prendre les decisions correctes.

Cooperació

El workflow deixarà de ser una paraula en anglès: Ten DOC obliga a treballar en xarxa i a compartir informació. Un procés de treball on la informació és accessible a tothom i a cada moment. Treballar en xarxa és trencar amb monopolis i regnes de tarifes.

Estalvi

La gestió documental és una de les eines més eficaces per estalviar temps i recursos. Ten DOC optimitza els temps de resposta, valoritza els processos d'arxiu i recerca - els fa intel·ligents - i simplifica els processos de treball. Ten DOC redueix els costos materials - Tòner, missatgeria, telefonia, etc. - afectant directament al compte de resultats de la nostra empresa.

Responsabilitat

Fidelitzarem als teus treballadors: Ten DOC valoritza els RRHH destinats a l'arxiu de la documentació, que passen de ser uns mers operadors amb una tasca de baix reconeixement, a ser actors en el procés de presa de decisions de qualsevol projecte. Compartir informació és assumir major responsabilitat. A major responsabilitat, major implicació i satisfacció dels nostres treballadors.

Accessibilitat

L'oficina en un click: Ten DOC fa accessible la informació que vols, allà on vols i quan tu vols. Des de qualsevol dispositiu 2.0 la teva oficina no té horaris ni límits geogràfics.

Seguretat

No perdem els papers: Amb la digitalització de la documentació de la nostra empresa protegim el sistema d'arxiu i recerca d'aquesta. Els papers es poden perdre. Ten DOC no els perd mai ja que instal·lem sistemes de còpies de seguretat efectives. La gestió documental és la clau per no perdre els papers de la teva empresa.

 

 

Per què Ten DOC

 

És una solució pensada per a tot tipus d'empreses, siguin del sector que siguin.

S'integra directament amb el software de central ERP i s'hi pot accedir bidireccionalment.

Permet penjar tot tipus d'arxius (documents Word, Excel PDF, imatges, vídeos, etc.)

Els quadres de comandament del panell del usuari inclouen indicadors i gràfics de efectivitat, rendibilitat i seguiment d'objectius.

 

----

Disposaràs d'informació exhaustiva i en temps real i, el més important,
metodologia i procediment que incrementarà la eficàcia de la seva empresa.

----

 

 

 

 

Funcionalitats

  • 100% tecnologia Web 2.0 intranet o extranet.
  • Multiidioma.
  • Rol d'usuaris i permisos d'accés.
  • Carpetes i tipus de documents.
  • Col·leccions (carpetes virtuals)
  • Relacions entre documents.
  • Documents secundaris adjunts al principal.
  • Documents públics i privats.
  • Metadades.
  • Anotacions públiques o privades.
  • Estats del document (bloquejat, publicat, invalidat).
  • Control de versions.
  • Registre de vida i accessos.
  • Cercador per continguts. OCR i Full Text Search.
  • Visor de múltiples formats.
  • Enviament per correu electrònic.
  • Subscripcions d'usuaris o grups.
  • Work Flow: Tasques, Seqüencia i Recurs o grup.
  • Integració amb Ten ERP.
  • Integració amb MS Office.

 



Alguns Clients de TenSolutions

 

Vols que ens posem en contacte amb tu?

Si desitges que et facilitem informació sobre els nostres programes de gestió o que et fem una demostració per conèixer més a fons el seu funcionament, pots trucar al 902 027 070 o enviar-nos les teves dades i nosaltres ens posarem en contacte.